Les e-mails de clôture Kiwiz peuvent être gênants mais sont obligatoires : découvrez dans notre tutoriel comment filtrer automatiquement ces e-mails pour que vous puissiez les conserver sans qu'ils apparaissent dans votre boîte de réception !
Vous recevez ce genre d'email tous les jours ?
Ce sont des e-mails de clôtures comptables journalières, c’est normal !
Afin de garantir le respect les conditions de sécurisation de vos données, nous vous les envoyons chaque jour, mais également à mois et année échus… c’est obligatoire !
En plus, ils contiennent le lien vers vos exports comptables au format CSV, vous devez donc les conserver.
Cependant, voici une astuce pour continuer à les recevoir sans qu'ils ne "polluent" votre boîte de réception principale. Découvrez ici comment utiliser les filtres de votre service de messagerie.
Créer un filtre sur Gmail
1. Ouvrez Gmail
2. Créez le dossier (libellé) dans lequel vous souhaitez que vos clôtures apparaissent (ex : “clôtures”)
3. Cochez un mail de clôture
4. Cliquez sur Plus
5. Cliquez sur Filtrer les messages similaires
6. Saisissez les critères du filtre (expéditeur, mots-clés…)
Exemple :
7. Sélectionnez les actions que vous souhaitez appliquer à vos mails
Exemple :
8. Cliquez sur Créer un filtre
Créer un filtre sur Outlook
1. Ouvrez Outlook
2. Créez le dossier dans lequel vous souhaitez que vos clôtures apparaissent (ex : “clôtures”)
3. Cliquez-droit sur un mail de clôture et sélectionnez Règles
4. Sélectionnez une des options. (pour afficher davantage d’options, sélectionnez Créer une règle)
5. Saisissez les critères du filtre (expéditeur, mots-clés…)
6. Sélectionnez et ajoutez les actions que vous souhaitez appliquer à vos mails Exemple :
7. Cliquez sur OK pour enregistrer votre règle.
Créer un filtre sur Apple Mail
1. Ouvrez l’app Mail
2. Créez le dossier (boîte aux lettres) dans lequel vous souhaitez que vos clôtures apparaissent (ex :“clôtures”) et son emplacement
3. Choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Règles
4. Cliquez sur Ajouter une règle
5. Saisissez les critères du filtre (expéditeur, mots-clés…)
6. Sélectionnez et ajoutez les actions que vous souhaitez appliquer à vos mails
Exemple :
7. Cliquez sur OK pour enregistrer votre règle.
Nous rajouterons prochainement des vidéos pour compléter ce tutoriel.
Si vous n'êtes pas encore client, essayez notre outil pendant 30 jours gratuitement, c'est sans engagement !
コメント